Bez moderní techniky se neobejde žádná prezentace.

4/4/2011
Přesvědčivá a elegantní prezentace je základ úspěchu, ať jde o tiskovou konferenci, odborné školení nebo představení projektu klientovi či poradě vedení. Zaujmout a udržet pozornost bývá velmi těžké. Jedno z pravidel prezentace říká, že pokud se vám nepodaří posluchače zaujmout do
10 minut od zahájení přednášky, ztratíte nadobro jejich pozornost.

Čím oživit svoji přednášku abyste zaujali? Klasická powerpointová aplikace už dávno nikoho nepřekvapí. Jen s pomocí moderní vizualizační techniky se vám podaří zaujmout své posluchače a vaše přednáška bude akční.

Jaké techniky se nabízejí?
Před prezentací je důležité promyslet nejen podobu pomůcek vizuálních, ale také výběr pomůcek technických. Každá z nich má přitom své přednosti ve srovnání s ostatními a výrazně tak ovlivní nejenom způsob vizualizace sdělení.



Následovník flipchartu
Interaktivní tabule je spojením flipchartu a diaprojektoru, je tedy skvělým prostředkem právě na workshopy a jednání, kdy je v rámci celkového vystoupení nutné postupně doplňovat další informace či zapisovat nové body programu. Tabule se ovládá pouhým dotykem, přičemž perem píšete poznámky či kreslíte, aniž byste se museli neustále otáčet k publiku zády, jak to bývá při psaní na flipchart. Můžete vpisovat poznámky přímo do promítané prezentace, zvýrazňovat vybraná místa nebo rychle načrtnout jednoduchý obrázek či graf. Nejefektivnějším principem je použití připraveného podkladu (např. v aplikaci PowerPoint), který můžete během jednání upravovat. Vše na závěr uložíte do počítače a rovnou odešlete e-mailem nebo vytisknete a rozdáte posluchačům.

Vizualizér zobrazí cokoliv a kdykoliv
Tento přístroj (také nazývaný dokumentová kamera) dokáže velmi jednoduše nasnímat jakýkoliv předmět či materiál (knihy, fotografie, trojrozměrný předmět stejně dobře jako průhledné fólie) a obraz pomocí dataprojektoru zobrazí na projekční ploše. Je to velice praktické řešení, potřebujete-li ukázat posluchačům materiál, s kterým jste původně pro prezentaci nepočítali
a máte jej pouze v tištěné podobě, případně jednoduše ukážete všem libovolný předmět, aniž byste riskovali jeho poničení při kolování mezi posluchači. Umožňuje zobrazení detailů výrobku přímo na produktu položeném na desce vizualizéru.
Přístroj poskytne výstupní signál s vysokým rozlišením pro zobrazení předlohy pomocí dataprojektoru, monitoru, interaktivní tabule nebo systémů pro videokonference. Výrobek tak můžete předvést i posluchačům na jiném kontinentu. Prezentaci lze kombinovat s dalšími datovými zdroji, např. obrázky nebo prezentacemi uloženými v počítači nebo na USB.
S vizualizérem je možné zobrazit cokoliv a kdykoliv bez předchozí přípravy. Nachází svoje uplatnění i v lékařství, (telemedicína, telepatologie) při videokonferencích nebo teleprezentacích - využítí jako kamery ke snímání dokumentů.

Dataprojektor
Jistě si pamatujete dobu, kdy se na přednáškách využívali zpětné projektory
s předem připravenými fóliemi. V dnešní době je vystřídali projektory datové. Mají nesporné výhody: lze jimi promítat nejen to, co máte ve svém notebooku, ale například i soubory, které otevřete prostřednictvím napojení na síť ze serveru nebo z internetu. Můžete proto kdykoliv během prezentace ukázat soubory, se kterými jste původně ani nepočítali nebo představit novou webovou prezentaci online.
Ve větších místnostech je výhodné instalovat projektor napevno do speciálního držáku pod strop. Flexibilním řešením jsou lehké mobilní projektory, které můžete přemisťovat dle potřeby. Dnes se vyrábí projektory s vysokým světelným výkonem umožňující projekci na jakýkoliv povrch i při vyšší hladině osvětlení v místnosti. Není potřeba ani projekčního plátna ani zatemňování. Jsou velmi tiché a navíc nabízí mnoho užitečných funkcí jako je připojení po WiFi, z USB flash disku či paměťových karet a další.

Závěrem je nutné zdůraznit, že nudné prezentaci technika nepomůže. Přednáška musí být zajímavá a působivá, avšak prezentační technika vám může pomoci vtáhnout posluchače do tématu, podpořit jejich zapojení a zvýšit pozornost.
Vyšlo v měsíčníku Strategie 3/2010.